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给小企业的簿记技巧

拥有一个健全的记账系统是高效经营企业的关键组成部分. 不管你的生意规模有多大,保持你的账本的更新是很重要的, 方便, 和准确的. 此外,适当的簿记可以为你提供重要的信息. 簿记可以让你了解公司的财务状况,并将你的税务负担降到最低. 在这篇文章中,澳门赌场游戏网址将重点关注那些承担起记账这一艰巨任务的企业主. 即使澳门赌场游戏网址的小公司的簿记技巧, 澳门赌场游戏网址强烈建议你雇佣一个专业人士来审查你的账本,以确保你最大限度地减少你的扣减和最小化你的税务责任.

下面是17个小公司簿记技巧,引导你踏上簿记之旅

内容

  1. 花时间去了解一些簿记基础知识
  2. 每天安排“记账时间”
  3. 每周和每月监控您的交易
  4. 能够立即访问金融数据
  5. 将个人和商业财务分开
  6. 文档 & 扣除个人费用 & 业务用
  7. 把你的工资单数字化
  8. 正确分类你的员工身份
  9. 雇佣一个专业的工资管理公司
  10. 创建一个简单但实用的账户图表
  11. 考虑接受客户的数字支付
  12. 不要忽视管理会计
  13. 雇佣一个可靠的簿记员
  14. 不要害怕问问题
  15. 整理你的记录
  16. 保存详细存货记录
  17. 对你的记账策略保持信心

小企业簿记技巧#1

花时间去了解一些簿记基础知识

作为会计专业人士, 澳门赌场游戏网址在很多场合都看到企业主会犯一些看似很小的错误. 这些小错误可能会变成价值数千美元的罚款、利息和费用. 作为一个企业所有者,你必须花时间学习簿记流程的基本方面. 这包括正确地建立帐目表, 每月对账, 以及日记账分录调整.使用计算机进行小型商业记账

因为你正在读这个, 你正在学习如何处理你的小公司的簿记. 对自己进行投资,花时间学习簿记的基本知识,可以帮助您在重大错误变成灾难性错误之前发现它们,并节省您的时间和金钱.

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小企业簿记技巧#2

每天安排“记账时间”

是的,每一天.

作为一个企业主, 将事务分类并记录到簿记软件中是很容易的. 然而, 如果你一直优先考虑你生意的其他方面, 您可能无法跟踪每笔交易的用途, 迫使你回到原来的轨道,一次看一张收据和发票. 这显然是可以避免的, 使簿记过程复杂化, 并且占用了你作为企业所有者的宝贵时间.

在澳门赌场游戏网址的经验, 如果你每天都承诺一个特定的时间,那么维护一个记帐时间表就会非常容易. 澳门赌场游戏网址甚至会建议你在日历上做一个预约. 这样做将有助于确保簿记过程的效率, 无痛, 尽可能准确.

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小企业簿记技巧#3

每周和每月监控您的交易

你可能会想,“我已经为我的商业簿记安排了每天的时间. 为什么我还需要安排时间来监视我的事务?”

澳门赌场游戏网址知道你的时间很宝贵, 这个过程不需要太长, 但是每周和每月监控你的交易概况是必要的.

对传入的现金流, 你应该将你的现金和无现金存款与银行对账单上的收据相匹配. 一些需要监控的事情:

    • 你的员工是否按时存入现金?
    • 记录的存款是否与实际存款相符?
    • 如果你是通过商业服务提供商获得信用卡存款, 存款和记录相符吗?
    • 另外,要留意商家的加工费. 他们改变了?
    • 在外向方面,你应该监控你的支票、支出和支付活动.
    • 收款人姓名和金额是否与支付的支票相符?
    • 你收到与你的付款相符的发票了吗?
    • 是否有任何未经授权的付款,无论是通过书面支票或呵呀付款?

在每周和每月的日程表上监视事务的概述,将允许您捕获任何意外或恶意的账簿不一致. 它还可以让你定期比较你的支出,这样你就可以知道你的月与月的盈利能力,并可以根据你的收入和支出实时做出商业决策.

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小企业簿记技巧#4

能够立即访问金融数据

小型商业簿记与电话

为你的小企业找到一个簿记解决方案,它可以方便地访问你当前的财务数据,这可以让维护你的账簿变得不那么可怕.

因为你的记帐落后了, 评估企业的整体财务状况和在最需要的时候做出战略决策变得越来越困难. 不管你的企业有多大, 立即获得重要的财务信息将使你做出更明智的选择,并发展你的业务.

想象一下,由于应收账款或应付账款的未偿余额信息过时,导致你的现金流预测不准确. 你能看出这会如何导致适得其反或代价高昂的选择吗?
确保立即访问财务数据的一种方法是使用云会计软件.

基于云的小型企业会计和记账软件为小型企业所有者提供了实时报告的能力. 这可以自动完成很多繁琐的簿记任务. 然而,它并没有消除对专家会计和簿记指导的需要.

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小企业簿记技巧#5

将个人和商业财务分开

把你的个人财务和你的公司财务完全分开是必要的.
当你开始自己的小生意时,你被迫承担很多责任. 让自己在未来的生活更轻松,并在国税局审计时处于最好的位置, 最好尽快为你的公司设立一个单独的银行账户. 一旦建立,这将节省您相当多的时间和精力,并保护您的业务.

分开记账可以让你不必逐笔细看你所做的每一笔交易,并决定它是属于个人支出还是业务支出. 想想你每次刷卡或完成在线结帐. 现在想象一下在一天结束时必须检查每一笔交易, 或每周, 或者你每个月都落后很多!

为你的公司拥有一张单独的信用卡也是有益的. 这种方式, 当你在看发票和收据的时候, 你会知道所有的开支都花在了与业务相关的项目上, 帮助你加快记账的过程.

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小公司簿记技巧#6

文档 & 扣除个人费用 & 业务用

如果你的某物同时用于商业和个人目的(比如手机), 你可以根据业务使用的百分比在纳税申报单上扣除一定比例的费用. 然而,您将需要保留详细的调用日志和其他文档来支持扣减. 同样的, 如果你开车做生意的话, 保持详细的记录,并把你的里程记录包括在你的簿记中,这样你就可以在你的纳税申报单上扣除一定比例的车辆费用. 这取决于你的税收实体类型, 你的账簿上需要有一个日记账或报销条目.

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小公司簿记技巧#7

把你的工资单数字化

对当地的小型企业来说,最好的建议之一就是抛弃文书工作,转向数字化.
太多的小企业仍然使用纸张来管理他们的小时工. 通过使用面向软件的解决方案,本地企业可以:小商业簿记技巧与一个人使用笔记本电脑

    • 减少文书工作
    • 把他们的员工记录存储在云端
    • 并将工时直接输入到工资和会计软件中

这使得管理工资单变得轻而易举, 简化簿记, 为忙碌的业主和经理节省了每周的时间.

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小企业簿记技巧#8

正确分类你的员工身份

公司一般都有全职员工, 兼职员工, 合同工, 或者三者的结合. 对雇员进行适当分类,确保他们遵守联邦和州的税收规定,对于避免在纳税时发生代价高昂和破坏性的错误至关重要.

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小企业簿记技巧#9

雇佣一个专业的工资管理公司

一些最高和最频繁的罚款和利息是对延迟的工资返还或延迟支付工资税. 工资合规和工资税可能很复杂. 澳门赌场游戏网址通常建议小企业主使用专业的工资服务,以确保过程中的准确性和降低风险. 澳门赌场游戏网址可以为你安排一家工资发放公司,通常可以给你打折, 或者澳门赌场游戏网址可以培训你如何通过你的会计软件来管理你自己的工资 QuickBooks.

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现在就和会计专业人士谈谈!

小企业簿记技巧#10

创建一个简单但实用的账户图表

帐户表是一个帐户列表,用于分类您的企业产生的每一笔财务交易. 你的帐目表将反映你的整个经营, 这就是为什么它被认为是你的簿记系统的支柱. 会计软件通常附带一个预设的账户列表,可以让你开始你的旅程, 但随着你的生意发展, 你需要知道如何修改你的列表. 在创建账户表时需要记住的一些主要事情是:

  • 建立你需要的账户,仅此而已. 不要over-categorize.
  • 让他们通用的. 而不是用客户或供应商名称创建帐户, 更实用的方法是按交易类型列出帐户.
  • 确保为每个帐户选择正确的帐户类型, 否则你的财务报表会有错误.

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小企业簿记技巧#11

考虑接受客户的数字支付

试图经营一家公司,并跟上与之相关的所有实体文书工作,这本身就很可怕. 允许您的客户或客户使用数字支付有一些好处.

你可以使你的支付系统自动化,帮助简化簿记工作. 你有更少的实际文书工作要记录和组织. 而且这会让你更容易拿到钱,这绝不是件坏事!

数字支付可以以支票的形式进行, 移动支付, 呵呀, 或者如果你真的很时髦,甚至比特币.

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小企业簿记技巧#12

不要忽视管理会计

许多小企业倾向于把会计重点放在税务和合规上. 这很好, 和必要的, 但这也是为了确保你有适当的措施来允许管理会计. 如果您有能力访问和操纵您的会计数据,以便随时通知您的业务决策, 它可以帮助你规划成长.

小企业刚起步时,通常处于“危机模式”. 通常情况下,他们只是在面临操作挑战时试图应对. 然而, 企业家应该花时间构建会计类别和程序,使其易于分析, 趋势发现, 和业务计划, 除了简单的税务合规. 花时间从一开始就创建更健壮的会计基础设施的好处将带来指数级的好处, 轻松实现可伸缩性和增长.

另外, 重要的是根据月份来跟踪年份,这样你就可以评估季节性, 预期的轨迹, 和经济增长. 如果你每月根据收入类别进行跟踪, 它可以帮助你了解你的业务的哪些领域正在增长, 这是减少, 以及潜在改进的领域.

你也可能发现你应该投资更多的领域,因为在某些领域你的投资回报率更高. 重要的是不要仅仅追踪年度数字, 但每个月和每个季度都要评估他们在短期内和长期内. 可能会有小的波动,但这可以帮助你建立趋势.

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小企业簿记技巧#13

雇佣一个可靠的簿记员

澳门赌场游戏网址再怎么强调也不为过,要迅速意识到簿记不是你的强项. 它很可能也不适合你的员工. 然而, 如果你从一开始就知道你没有足够的时间来处理日常的簿记, 最好为小企业聘请专业的网上赌场平台网址.

雇佣一个可靠的, 专业的簿记员通过随时掌握你的簿记需求,帮助你的生活变得更加容易.
但你应该仔细选择你的簿记为小企业服务提供商.

确保你的网上赌场平台网址至少有一名注册会计师. 有一个有经验的人来帮助你找到每一个减免和税收优惠是一个重要方面的网上赌场平台网址为小企业.

另外,不要只寻找最低的费用. 有一个人愿意花时间和你一起学习你的业务,并教你如何从它中获得最大利益,这应该是首要的考虑.

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小企业簿记技巧#14

不要害怕问问题

一个重要的技巧是在你不知道答案的时候问问题. 将收入和费用适当分类是很重要的. 适当的分类可以在年底为你和你的会计节省很多时间(如果你有的话). 如果你有一个会计, 不要忘记, 你的会计会根据他们所花的时间给你开账单, 所以利用这一点,学习你不知道的东西——问问题.
通过保持你的簿记的顶端, 你将能够关注自己的弱点, 有效地管理费用, 更好地发展你的业务. 请随意 网上赌场平台网址 想问多少就问多少. 澳门赌场游戏网址是来帮忙的!

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小企业簿记技巧#15

整理你的记录

对小企业来说,最重要的簿记技巧之一是在全年保持有序,这样在纳税时你就不会处于糟糕的情况. 你应该:

    • 收集和整理收据和其他需要的文件, 例如里程记录和定期购买家具或设备的文件 (见小提示# 2).
    • 检查所有1099份表格的准确性,并在报税表上报告. 等待收到后再提交文件.
    • 准备列出所有收到的收入, 包括现金, 检查, 信用卡, 贝宝, 和物物交换收入.
    • 您可能还想考虑投资一个高质量的文档管理解决方案.

最好是投资一个高质量的文件管理解决方案,以帮助简化和简化管理财务文件的过程, 例如日常开支, 应付款项, 应收账款, 收据, 和发票. 这将大大帮助你减少花在和解上的时间. 它还允许你与你的会计交换和共享文件——从收据到发票再到税务表格.

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小企业簿记技巧#16

保存详细存货记录

小型企业通常没有大量员工来处理库存维护之类的任务, 哪些是重要但经常被忽视的. 拥有一个适当的库存管理流程可以帮助小企业防止员工偷窃或把商品放错地方. 这些记录还可以帮助企业跟踪客户的购物趋势,确保未来的高效购买.

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小企业簿记技巧#17

对你的记账策略保持信心

说到记账,执行的信心是关键. 作为小企业主,他们可能是第一次记账, 在公司的记账和合规中感到安全是至关重要的. 记账可能是一项艰巨的任务,但有一个适合您独特需求的适当解决方案. 如果你在质疑你的能力,战略性地指导你的小企业在它的会计实践, 一个合作伙伴关系可能是理想的. 特别是随着会计数据分析技术和机会的发展, 不要害怕向专家寻求帮助.

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